Las empresas están cada vez más enfocadas a alcanzar el bienestar de sus empleados. Desde buscar asesoría laboral para asegurar que los contratos y las nóminas cumplan con lo establecido por ley a formar constantemente a sus empleados para mejorar sus habilidades, hay muchas maneras de contribuir a la satisfacción del empleado. La arquitectura influye en los espacios de trabajo y la productividad; por lo tanto, diseñar espacios cómodos tras un análisis exhaustivo de las necesidades de los trabajadores se ha convertido en algo imprescindible para asegurar el bienestar. ¿Cuáles son las tendencias para el diseño de oficinas en 2021?
El 2020 fue un año marcado por los procesos de digitalización de las empresas; la adopción de nuevas tecnologías será clave en el 2021. Además de tener que adaptar las compañías al teletrabajo, en los casos en los que sea necesario volver a la oficina, los espacios se configurarán de manera que la tecnología se integre por completo al diseño; para ello, se instalarán mesas electrificadas que limiten el uso de cables y pantallas para videoconferencias en los espacios comunes.
La vuelta a la oficina ha requerido que el empleador realice cambios en el diseño de los espacios para garantizar la seguridad de sus empleados a través de nuevas medidas de higiene y distanciamiento social. Un asesor laboral online puede orientar a la compañía para adaptar su oficina a los nuevos requerimientos ya que, de seguro, tendrá que redistribuir y reorganizar aquellos espacios que emplean a más de un trabajador. Las claves para hacerlo radican en configurar y señalizar los lugares comunes adoptando las medidas de sanidad que cuiden a sus empleados.
En un esfuerzo por alcanzar la sustentabilidad, cada vez más empresas harán uso de materiales ecológicos y reciclados en sus instalaciones. La tendencia del 2021 es ambientar los espacios de manera que parezcan lo más naturales posible integrando plantas y luz natural. En este sentido, las empresas deberán combinar la luz natural con la artificial utilizando sistemas eléctricos con alta eficiencia energética de manera que se creen espacios con iluminación sostenible. En cuanto a la comodidad del trabajador, la luz natural promoverá la productividad, en especial, si se combina con colores neutros que inspiren relajación.
Las oficinas de espacio abierto, u open space, han marcado tendencia el año pasado y lo seguirán haciendo durante el 2021. Lo que se busca con esto es lograr espacios que, en lugar de aislar a los trabajadores, promuevan entornos colaborativos y de trabajo en equipo. Asimismo, para aquellos que deban trabajar individualmente, se instalarán cabinas acústicas que respeten la privacidad y limiten los ruidos del entorno para proveer un espacio más confortable. Sin embargo, es probable que se redistribuyan las divisiones de manera que haya una mayor comunicación entre las distintas áreas y departamentos que comparten oficina.
Las tendencias para el diseño de oficinas en 2021 están marcadas por las nuevas tecnologías, la seguridad, la sustentabilidad y las oficinas de espacio abierto.
Considerando lo que venimos diciendo, las oficinas en 2021 tendrán que funcionar en un intermedio entre la presencialidad y el teletrabajo. Las empresas tendrán que pensar en utilizar espacios con menos densidad de empleados, pero con lugares amplios que habiliten la posibilidad de intercambio entre trabajadores.Seguramente, la cantidad de escritorios puede reducirse. De esta manera, se asegurará una distancia considerable entre las personas que tengan que acudir el mismo día a la oficina. Y se generarán espacios libres, para aquellas actividades que puedan ejecutarse con un número de personas reducido, pero en grupo.Estos espacios en grupo o espacios en colaboración son fundamentales, sobre todo, para las empresas de servicios. Esto lo han explicado los expertos Scott y Baggaley. Los modelos de negocio de las empresas de servicio tienen buenos resultados cuando existe el intercambio de ideas y conocimientos de sus diversos integrantes. Esto no se resuelve de la misma manera si cada uno está en su casa.
Escrito por: Redacción DJ
publicado en: https://www.diariojuridico.com/las-tendencias-para-el-diseno-de-oficinas-en-2021/
Durante los primeros días de la pandemia, el teletrabajo parecía que podía suponer un golpe casi fatal para los trabajos de oficina, permitiendo a los trabajadores deshacerse de sus desplazamientos y a las empresas eliminar uno de sus gastos más importantes.
Esta misma semana, mientras anunciaba que el horario de 9 a 5 estaba "muerto", el gigante del software Salesforce también anunció que implementaría tanto el trabajo remoto de forma permanente como un modelo híbrido entre trabajo remoto y en la oficina para sus empleados.
Ahora, la firma de arquitectura más grande del mundo, Gensler, tiene planes para que la gente vuelva a la oficina, pero no a la oficina como se entendía antes de la pandemia.
Después de consultar con algunas de las empresas más grandes del mundo, Gensler ha producido representaciones de la oficina del futuro, destacando los beneficios que conlleva trabajar físicamente en el mismo espacio con compañeros y al mismo tiempo utilizar menos espacio para los escritorios y ordenadores.
Una encuesta de Gensler recoge que solo alrededor del 20% de las personas quieren continuar trabajando a tiempo completo desde casa. "El pegamento que nos mantiene unidos son nuestras oficinas", explica a Business Insider el co-CEO de Gensler, Andy Cohen.
Frente a la pandemia, los líderes corporativos están "realmente comenzando a entender la importancia del lugar de trabajo", añade a Business Insider la co-CEO Diane Hoskins, agregando que "el titular de lo que realmente ha cambiado es que los líderes empresariales han despertado".
El año pasado ha abierto una puerta a un cambio drástico y acelerado en la oficina. El concepto de flexibilidad es fundamental para este cambio, explica Cohen a Business Insider.
"Existe esta idea de liberación, de democratización de la oficina, que ahora se puede trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento y también en casa", dice Cohen.
Incorporar la flexibilidad al diseño de una oficina es un reto adicional, porque ya no existe "una talla única para todos", dice Hoskins, lo que significa que la actividad de consultoría de Gensler ha experimentado un "crecimiento real" ya que los directivos de las empresas se han puesto manos a la obra para diseñar el futuro de sus espacios de trabajo.
El equipo de investigación de la empresa también ha estado muy ocupado, realizando encuestas en las que se ha comprobado que las personas que trabajan desde casa pasan más tiempo en "modo de concentración" y que, de hecho, son un 12% más productivas trabajando concentradas respecto a la oficina. Esta investigación permite a los consultores y diseñadores de Gensler entender cómo pueden diseñar un espacio que funcione para la concentración profunda y para las actividades sociales y de colaboración que son fundamentales en una oficina física. También lo llevan a la práctica en sus propias oficinas, utilizándolas como laboratorios para probar nuevas ideas.
Cohen y Hoskins, co-CEO de Gensler, se adentran en su visión de las oficinas del futuro y en todas y cada una de sus versiones.
Una de las lecciones más profundas que hemos aprendido del trabajo a distancia es que el trabajo puede realizarse en cualquier lugar, incluso en la mesa de la cocina. Cuando esto se aplica a la oficina, se abren nuevos tipos de espacios para todo, desde el trabajo en profundidad hasta el brainstorming colaborativo o las salas de reuniones formales.
Este concepto de crear espacios de trabajo en torno a la oficina, cada uno de los cuales sirve para necesidades específicas, no es nuevo, pero su adopción se ha acelerado con el virus y el trabajo a distancia.
"Ahora lo vemos, no como una persona para un escritorio, sino como diferentes puntos de trabajo que cambiarán a lo largo del día", dice Cohen.
En el diagrama anterior, seis escritorios para el trabajo intensivo están en una esquina de la sala, mientras que los lugares para las reuniones informales y las discusiones más personales cubren el resto. Hay más personas que escritorios, un reconocimiento de que la oficina es ahora el hogar de la cultura de la empresa.
"Podemos hacerlo más fácil creando estas zonas de elección, estas zonas en las que puedes elegir dónde vas a trabajar según el tipo de trabajo que vayas a hacer ese día, lo cual es muy importante", afirma Cohen.
En una era híbrida de trabajo a distancia y en persona, la oficina tiene que destacar en lo que mejor sabe hacer: fomentar la colaboración y definir la cultura de la empresa.
La imagen de arriba muestra cómo una sala de reuniones puede convertirse en un espacio tanto para una lluvia de ideas como para reunirse y compartir comida. Este tipo de entorno es ideal para las áreas de trabajo más informales y la creatividad pasa a un primer plano.
"Gran parte de los negocios se resuelven antes o después de la reunión en charlas y discusiones personales", dice Cohen. "Eso es lo que nos falta ahora, todo es demasiado formal y nos perdemos los momentos colaborativos e informales".
Uno de los temas más dinámicos en el mundo de los espacios de trabajo en este momento es el "modelo de centro y radio", donde una empresa tiene una sede central, pero luego opera muchas oficinas satélites más pequeñas que pueden atender otras necesidades de sus empleados.
Este modelo puede usarse para reducir el tiempo de viaje y el riesgo de transmisión de virus para los trabajadores que viven lejos de las oficinas centrales, o puede usarse para proporcionar ubicaciones físicas para el personal que se encuentra disperso por todo el país.
Estas oficinas satélite proporcionan un lugar de trabajo al que es más fácil llegar y menos formal que una oficina tradicional.
"Se convierte en un tercer lugar porque no es la oficina principal y no es una oficina en casa, pero es un entorno seguro al que puede ir para estar con sus otros compañeros", dice Cohen.
Si bien un espacio como este puede haberse utilizado anteriormente de forma explícita como sala de reuniones, ahora se puede utilizar para momentos que son un híbrido entre el trabajo intensivo y la colaboración. La clave para una oficina flexible es proporcionar una variedad de diferentes tipos de lugares para trabajar, de modo que los empleados puedan tomar las decisiones que mejor se adapten a lo que quieren fuera de la oficina.
La cocina es un área central en la oficina para pasar el rato, trabajar y socializar con los compañeros. Como resultado, se convierte en el centro informal de la cultura de la empresa.
"Lo que estamos diciendo con este diagrama es que es un lugar en la oficina que se convierte en un lugar de conectividad", asegura Cohen.
Esto significa relacionarse en persona, pero también puede significar que se utilice como un lugar para conectarse con compañeros a distancia. La representación de arriba muestra pantallas donde los trabajadores pueden tener una charla relajada con alguien que trabaja desde casa. Es muy importante encontrar formas de incluir a los trabajadores a distancia en el diseño de la oficina, aunque apenas estén allí, para fomentar una cultura cohesionada.
Los trabajadores más jóvenes, nativos digitales, pueden haberse adaptado más fácilmente al trabajo remoto en un primer momento, pero también han sufrido algunos de los mayores inconvenientes.
"Por supuesto que han estado rotundamente insatisfechos con trabajar desde casa porque no están recibiendo la capacitación, la tutoría, la cultura, la formación y las oportunidades que tiene cuando está en la oficina", explica Hoskins.
El tipo de reuniones informales, no planificadas y sincrónicas que ocurren en una cocina son clave para las experiencias de estos empleados que inician su carrera.
No es de extrañar que la salud sea una de las principales preocupaciones para la vuelta al trabajo y, por tanto, una de las principales aportaciones al diseño de la futura oficina. Esto refleja lo que ocurrió con el diseño de los edificios tras la pandemia de 1918.
"De hecho, fue una tendencia, incluso después de la pandemia de 1918, que los ricos colocaran lavabos en los salones y otros lugares de su casa como parte de la respuesta a ese contagio", explica Hoskin.
Esa misma oportunidad existe ahora, con lugares de trabajo diseñados con filtrado y monitoreo de aire avanzados, puertas sin contacto y control de acceso, e incluso estaciones de lavado de manos ubicadas alrededor de la oficina.
Algunas tecnologías de control de acceso sin contacto utilizan incluso el reconocimiento facial y pueden utilizarse para que el ascensor dirija a un trabajador a su planta exacta.
La ventilación y filtración del aire es otro aspecto importante. Gran parte de esto ocurre entre bastidores, con la instalación de sistemas más potentes, pero Cohen señala que las ventanas que pueden abrirse y dejar entrar más ventilación del exterior han sido una tendencia importante, en comparación con los anteriores "edificios herméticamente cerrados".
escrito por: Alex Nicoll, Shana Lebowitz, Business Insider
publicado por: https://www.businessinsider.es/7-disenos-como-seran-oficinas-despues-pandemia-coronavirus-826905
La transformación de las oficinas se acelerará este año como respuesta al reto de la transición a una nueva normalidad que afrontan las empresas, según un estudio global de la consultora JLL. El "Top 10 Global CRE Trends" va ya por su 6ª edición y, en esta ocasión, identifica los puntos de inflexión para el sector de oficinas este año, a causa de la pandemia, señalando caminos para que las empresas reinventen sus estrategias en este ámbito, dados los cambios estructurales que se están produciendo en los profesionales del sector. Pero, después de todo, ¿qué va a cambiar? ¿Qué tendencias marcarán el futuro?
El estudio de la consultora concluye, entre otras cosas, que las estrategias inmobiliarias se situarán a la cabeza de las prioridades de los directivos, "asignando un papel crucial a los inmuebles a la hora de implementar nuevas cuestiones en el ámbito de la salud y el bienestar de los empleados, los nuevos modelos de trabajo o la descarbonización de los inmuebles", según el informe.
Para María Empis, responsable de Soluciones Corporativas de JLL, "si antes los inmuebles en los que las empresas desarrollan su actividad ya se consideraban importantes para su competitividad, influyendo en la productividad de los empleados y en los beneficios económicos, tras la pandemia se han convertido en un elemento ineludible en las estrategias corporativas, lo que sin duda acelerará la transformación de este ámbito en el camino hacia la nueva normalidad". Según la responsable, "está claro" que en el era post-covid las funciones de la oficina no se quedarán en los mismos moldes.
"La pandemia supuso un claro cambio de expectativas en el ámbito de la salud y el bienestar, los modelos de trabajo híbridos han llegado para quedarse, además de que hay una mayor inversión en lo digital y las prácticas empresariales son cada vez más sostenibles. El sector inmobiliario tiene que adaptarse a esta nueva normalidad, por lo que los ejecutivos tienen que remodelar sus estrategias inmobiliarias para que el sector sea más adaptable, resistente, sostenible y responsable. El éxito empresarial radica en anticiparse a las tendencias y reaccionar para generar los mejores resultados para las personas, para el planeta y para la rentabilidad de la empresa, por supuesto", explica además.
10 tendencias para el mercado de las oficinas en 2021
1. Futuro híbrido
Trabajar desde cualquier lugar impulsará la dispersión de la huella ecológica y la transformación de las oficinas. El estudio revela que el 50% de los empleados quiere optar por el modelo de trabajo híbrido, abogando por una media de 2,4 días a la semana de trabajo a distancia.
Conclusión: Aprovechar la movilidad procedente de este modelo de trabajo híbrido es una forma de lograr una mayor resiliencia en el futuro.
Vihara106 Torre Empresarial2. Espacios de trabajo más humanizados
Los espacios de trabajo de la próxima generación crearán entornos en los que las personas prosperen y el rendimiento mejore. A pesar de la implantación del teletrabajo, la oficina sigue siendo el lugar preferido para las tareas de cooperación, gestión, formación e incluso socialización. El espacio se considera, por tanto, un facilitador del rendimiento.
Conclusión: Mejorar el rendimiento de los empleados implica reimaginar el espacio de trabajo y crear entornos positivos en colaboración con RRHH y TI.
3. El imperativo de la salud
La salud y el bienestar de los empleados serán cada vez más importantes para las estrategias futuras y la inversión en las oficinas de las empresas. El estudio afirma que el 58% de los empleados prioriza trabajar en empresas que garanticen su bienestar físico y mental.
Conclusión: Es importante desarrollar un sólido programa de salud y bienestar para los empleados y abordar el impacto de la actividad laboral en la salud mental y la fatiga.
4. Lo digital en primer lugar
La tecnología lo permite todo, y es esencial para la empresa contar con un ecosistema dinámico e interconectado de socios y tecnologías. La rápida transformación digital ha hecho que ahora tengamos acceso a todo, en cualquier momento, desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo o cualquier app.
Conclusión: es crucial aprovechar el poder de los ecosistemas digitales para acelerar la transformación del trabajo, los empleados y el espacio de trabajo.
5. Carrera hacia las emisiones cero
Las oficinas serán fundamentales para alcanzar los objetivos de cero emisiones netas de carbono. El compromiso global con estos objetivos se ha duplicado en menos de un año. Ahora abarca 22 regiones, 452 ciudades, 1.101 empresas, 549 universidades y 45 de los mayores inversores. Recordemos que el 40% de las emisiones de gases de efecto invernadero proceden de los edificios (si no se controlan, podrían duplicarse en 2050) y que los edificios generan un tercio del consumo energético mundial.
Conclusión: Es crucial acelerar la adopción de estrategias de descarbonización en las carteras inmobiliarias de las empresas y en todo el ciclo de vida de los inmuebles.
6. Inmobiliario responsable
El compromiso de lograr un cambio positivo a través de los bienes inmuebles ocupará un lugar destacado en la agenda de las estrategias inmobiliarias de las empresas en 2021. Reimaginar un mundo mejor a través del entorno construido.
Conclusión: Es importante mejorar el entorno construido para provocar un cambio positivo y sostenible que favorezca la salud y la prosperidad de las personas y del planeta.
7. Urbanismo diversificado
La búsqueda de un modelo urbano más sostenible y resistente tendrá como resultado el cambio de la lógica espacial de las ciudades. La aparición de una ciudad policéntrica pero muy conectada es evidente.
Conclusión: Alinear la estrategia de localización con la nueva lógica espacial de las ciudades será una forma de aportar sostenibilidad y resiliencia a la cartera inmobiliaria.
8. Transformación "flexible"
El espacio de trabajo flexible será una herramienta estratégica fundamental para aportar agilidad a los inmuebles de las empresas en la era post-covid. El estudio muestra que el 33% de los directores inmobiliarios de empresas prevén que el uso de espacios de coworking/flex aumentará después del covid-19, junto con la innovación en este tipo de producto.
Conclusión: la integración de espacios flexibles en la cartera inmobiliaria de las empresas será una forma de responder a las cambiantes preferencias laborales.
9. Métricas para el futuro
Las nuevas métricas y conocimientos serán la base para mejorar las carteras de inmuebles con el seguimiento de los datos para racionalizar el futuro del trabajo. En los próximos tres años, el 70% de las métricas que adoptarán las empresas no serán las tradicionales, sino que se centrarán en el rendimiento humano, la cartera y los bienes inmuebles responsables.
Conclusión: La creación de una cultura de control a través de las métricas permitirá la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.
10. Resiliencia
La transformación constante requerirá una resistencia constante, ser adaptable, ágil y responsable. El estudio concluye que el 42% de los empleados afirma que su empresa quiere fomentar una empresa resiliente, capaz de innovar y adaptarse a futuras crisis.
Conclusión: Integrar un alto nivel de resiliencia en la estrategia inmobiliaria corporativa permitirá a la empresa adaptarse a los constantes cambios de la demanda.
articulo por: Idealista.com
link: www.idealista.com/news/inmobiliario/oficinas/2021/04/07/789848-la-transformacion-del-mercado-de-oficinas-se-acelera-en-2021-las-10-tendencias-que
Las empresas adoptan nuevas formas de trabajo que a su vez demandan espacios innovadores. La salud y el bienestar de cada usuario de esos espacios corporativos, tanto empleados como visitantes, son ahora factores clave.
En la sociedad actual consumimos el 90% de nuestro tiempo dentro de los edificios (especialmente en el lugar de trabajo), y ese hecho deriva en muchos de los problemas crónicos de salud. Los motivos se deben tanto a la construcción del edificio como la manera de organizar el trabajo.
Una oficina, además de ser un lugar al que ir cada día puede convertirse en un entorno de trabajo sostenible y saludable en el que la calidad de aire interior juega un papel muy importante.
La salud se está convirtiendo en una cualidad que defienden cada día más empresas.
Un entorno saludable…
- Refleja y construye una marca sólida.
- Mejora la productividad.
- Incrementa la motivación y el compromiso de la plantilla.
- La propuesta de valor de un edificio sano es sencillamente potentísima.
Las empresas usuarias de edificios están obligadas a responder a los retos que implica disponer de inmuebles comprometidos con la salud y la calidad del aire interior. Es el capítulo más importante en materia de salud y bienestar.
Un edificio puede ser muy eficiente, algo deseable que interesa sobre todo al colectivo que lo gestiona. En cambio, la incorporación de soluciones que mejoran la calidad del aire interior, afecta a toda la plantilla y proyecta los valores de la empresa que ocupa el inmueble.
Acciones que bien comunicadas añaden valor, convierten a las oficinas en una herramienta muy valiosa para optimizar el ambiente laboral e incrementan la productividad.
Mejorar la filtración y la ventilación o monitorizar y medir el aire interior en las oficinas debe ser considerado un eslabón indispensable en la estrategia de salud y bienestar.
Vihara106 Torre EmpresarialUn sistema de filtración adecuado supone una barrera muy efectiva contra el aire exterior contaminado. El objetivo último de estas estrategias es proyectar una empresa más saludable, que busca un mayor compromiso y productividad por parte de sus trabajadores.
Respirar un aire de calidad en el ámbito de las oficinas ha emergido en los últimos años como un tema crítico que influirá de manera determinante en la selección y configuración de los nuevos espacios de trabajo.
La contaminación del aire en las grandes ciudades es una preocupación creciente en Europa y Estados Unidos. El aire que respiramos en la calle, en el entorno de trabajo, o en nuestras viviendas tiene consecuencias sobre la salud y el número de afectados por problemas respiratorios es cada vez mayor.
La contaminación es un “issue” político y social de gran exposición mediática y una preocupación que va en aumento. Todos los días aparecen nuevas noticias.
Esta preocupación ha calado en las instituciones que han empezado a poner en marcha Planes de Calidad del Aire. Las personas están cada día más preocupadas por el aire que respiran en su espacio de trabajo.
Y surgen certificaciones para medir los diferentes aspectos de un edificio donde la calidad del aire es un factor importante:
LEED®
La certificación LEED® implica la evaluación de edificios eficientes mediante unos estándares de ecoeficiencia y criterios de sostenibilidad. Impulsa la implementación de prácticas de excelencia en el diseño y la construcción de edificios interesados en incrementar la eficiencia energética, desde la parcela donde se ubican hasta la calidad de aire interior.
articulo por: www.airelimpio.com/calidad-aire/oficinas/
Oficinas
Las tendencias en el uso de las oficinas venían mostrando cambios mucho antes de la llegada de COVD-19. No obstante, la pandemia aceleró de manera innegable esta situación. Las oficinas en 2021, que comenzaron a realizar los primeros movimientos, ya están mostrando modificaciones. Si bien los expertos declaran que la utilización de estos sectores ha disminuido, no se llegará a que se cancelen por completo.
Los trabajadores se vieron obligados, al menos durante el primer período de confinamiento, a realizar teletrabajo. Esto quiere decir que las horas que normalmente pasaban dentro de las oficinas, tuvieron que cumplirlas en sus viviendas.
David Scott y Jason Baggaley, expertos en el negocio de oficinas, directivos del fondo Aberdeen Standard Investments, manifestaron que los convenios sobre estos lugares, serán más flexibles y estarán asociados directamente a la evolución económica.
De cara a la reanudación de las actividades de mercado de todos los sectores, habrá que pensar en una nueva alternativa para controlar la densidad de trabajadores en las oficinas.
En este sentido, los líderes de las empresas tendrán que planificar cómo ejecutarán el regreso de sus empleados a las oficinas de trabajo. Por supuesto, algunos ya lo están implementando, pero hasta no contar con la vacunación de toda la población, no se puede asegurar que todo volverá a la normalidad. Y, ni a pesar de la vacunación, las modalidades volverán a ser las mismas.
Todos aquellos sectores que necesiten de la labor de “equipos de trabajo”, tendrán que evaluar hacer un cronograma de presencialidad en las oficinas. Es decir, podrían pensar en reducir los horarios en los que los trabajadores sí o sí tengan que estar presentes o reducir la cantidad de personal por día. Aquí se podrá dividir semanalmente a los equipos para que no todos tengan que acudir al espacio físico todos los días.
La obligación de realizar teletrabajo es lo que ha impulsado a la conciencia de las empresas a no tener tantos empleados trabajando al mismo tiempo en el mismo lugar. La posibilidad de trabajar desde las viviendas puede dar como resultado que las tendencias de demanda de oficinas en 2021 se reduzca entre un 15 y un 25%.
El teletrabajo ha sido la herramienta fundamental para que muchas actividades económicas no se vieran en la obligación de paralizarse totalmente. Sin embargo, aunque ha sido de gran utilidad, no fue beneficioso y sencillo para todos.
En principio, hay que considerar que cada trabajador en su vivienda cuenta con dimensiones muy diferentes de las que puede tener en una oficina de trabajo. Esto genera una disparidad entre los empleados.
En segundo lugar, el teletrabajo obliga a compartir el lugar de trabajo y la convivencia con la familia. Es natural que todas las familias de trabajadores sean diferentes. Tal vez, para todos aquellos que viven solos, la situación resultó incluso más cómoda, ya que no tenían que transportarse a sus oficinas. Pero, ¿qué hay con aquellos que tienen niños en el hogar? Pues bien, aquí las cosas se complican, sumado a que esos menores tampoco podían asistir a sus establecimientos educativos.
Considerando lo que venimos diciendo, las oficinas en 2021 tendrán que funcionar en un intermedio entre la presencialidad y el teletrabajo. Las empresas tendrán que pensar en utilizar espacios con menos densidad de empleados, pero con lugares amplios que habiliten la posibilidad de intercambio entre trabajadores.Seguramente, la cantidad de escritorios puede reducirse. De esta manera, se asegurará una distancia considerable entre las personas que tengan que acudir el mismo día a la oficina. Y se generarán espacios libres, para aquellas actividades que puedan ejecutarse con un número de personas reducido, pero en grupo.Estos espacios en grupo o espacios en colaboración son fundamentales, sobre todo, para las empresas de servicios. Esto lo han explicado los expertos Scott y Baggaley. Los modelos de negocio de las empresas de servicio tienen buenos resultados cuando existe el intercambio de ideas y conocimientos de sus diversos integrantes. Esto no se resuelve de la misma manera si cada uno está en su casa.
Las oficinas del futuro tendrán que estar adaptadas a la era digital que ha llegado para quedarse. Los usuarios se verán en la obligación de tener que hacer una reserva sobre sus escritorios, también las salas de reuniones y los espacios de recreación. Se incluirá también un acceso a los pedidos de desayunos, almuerzos y meriendas sin tener que ir físicamente a las partes del edificio que brinden estos servicios.
Existirán sensores que analicen la cantidad de personas que se encuentran en el mismo espacio, y se evaluará la calidad del aire, la refrigeración y la calefacción según corresponda.
La idea de las oficinas del futuro es poder brindarle a los trabajadores espacios confiables y accesibles a todas las necesidades. Esto logrará que la productividad aumente y que se garanticen lugares apropiados de trabajo.
Estas oficinas incluirán espacios totalmente equipados o, por el contrario, espacios vacíos enteramente adaptables a las necesidades de cada compañía y sus trabajadores.
Es evidente que el 2021, seguirá siendo un año de aprendizaje y adaptación. Por lo pronto, una oficina eficiente tendrá que adquirir varias cualidades, para poder seguir vigente en el futuro. Entre estas, las siguientes:
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