Oficinas en 2021 ¿Cómo será su futuro?
Las tendencias en el uso de las oficinas venían mostrando cambios mucho antes de la llegada de COVD-19. No obstante, la pandemia aceleró de manera innegable esta situación. Las oficinas en 2021, que comenzaron a realizar los primeros movimientos, ya están mostrando modificaciones. Si bien los expertos declaran que la utilización de estos sectores ha disminuido, no se llegará a que se cancelen por completo.
Los trabajadores se vieron obligados, al menos durante el primer período de confinamiento, a realizar teletrabajo. Esto quiere decir que las horas que normalmente pasaban dentro de las oficinas, tuvieron que cumplirlas en sus viviendas.
David Scott y Jason Baggaley, expertos en el negocio de oficinas, directivos del fondo Aberdeen Standard Investments, manifestaron que los convenios sobre estos lugares, serán más flexibles y estarán asociados directamente a la evolución económica.
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Flexibilización en los lugares de trabajo
De cara a la reanudación de las actividades de mercado de todos los sectores, habrá que pensar en una nueva alternativa para controlar la densidad de trabajadores en las oficinas.
En este sentido, los líderes de las empresas tendrán que planificar cómo ejecutarán el regreso de sus empleados a las oficinas de trabajo. Por supuesto, algunos ya lo están implementando, pero hasta no contar con la vacunación de toda la población, no se puede asegurar que todo volverá a la normalidad. Y, ni a pesar de la vacunación, las modalidades volverán a ser las mismas.
Todos aquellos sectores que necesiten de la labor de “equipos de trabajo”, tendrán que evaluar hacer un cronograma de presencialidad en las oficinas. Es decir, podrían pensar en reducir los horarios en los que los trabajadores sí o sí tengan que estar presentes o reducir la cantidad de personal por día. Aquí se podrá dividir semanalmente a los equipos para que no todos tengan que acudir al espacio físico todos los días.
La obligación de realizar teletrabajo es lo que ha impulsado a la conciencia de las empresas a no tener tantos empleados trabajando al mismo tiempo en el mismo lugar. La posibilidad de trabajar desde las viviendas puede dar como resultado que las tendencias de demanda de oficinas en 2021 se reduzca entre un 15 y un 25%.
Problemas del teletrabajo
El teletrabajo ha sido la herramienta fundamental para que muchas actividades económicas no se vieran en la obligación de paralizarse totalmente. Sin embargo, aunque ha sido de gran utilidad, no fue beneficioso y sencillo para todos.
En principio, hay que considerar que cada trabajador en su vivienda cuenta con dimensiones muy diferentes de las que puede tener en una oficina de trabajo. Esto genera una disparidad entre los empleados.
En segundo lugar, el teletrabajo obliga a compartir el lugar de trabajo y la convivencia con la familia. Es natural que todas las familias de trabajadores sean diferentes. Tal vez, para todos aquellos que viven solos, la situación resultó incluso más cómoda, ya que no tenían que transportarse a sus oficinas. Pero, ¿qué hay con aquellos que tienen niños en el hogar? Pues bien, aquí las cosas se complican, sumado a que esos menores tampoco podían asistir a sus establecimientos educativos.
¿Cómo serán las oficinas en 2021?
Considerando lo que venimos diciendo, las oficinas en 2021 tendrán que funcionar en un intermedio entre la presencialidad y el teletrabajo. Las empresas tendrán que pensar en utilizar espacios con menos densidad de empleados, pero con lugares amplios que habiliten la posibilidad de intercambio entre trabajadores.Seguramente, la cantidad de escritorios puede reducirse. De esta manera, se asegurará una distancia considerable entre las personas que tengan que acudir el mismo día a la oficina. Y se generarán espacios libres, para aquellas actividades que puedan ejecutarse con un número de personas reducido, pero en grupo.Estos espacios en grupo o espacios en colaboración son fundamentales, sobre todo, para las empresas de servicios. Esto lo han explicado los expertos Scott y Baggaley. Los modelos de negocio de las empresas de servicio tienen buenos resultados cuando existe el intercambio de ideas y conocimientos de sus diversos integrantes. Esto no se resuelve de la misma manera si cada uno está en su casa.
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Oficinas del futuro
Las oficinas del futuro tendrán que estar adaptadas a la era digital que ha llegado para quedarse. Los usuarios se verán en la obligación de tener que hacer una reserva sobre sus escritorios, también las salas de reuniones y los espacios de recreación. Se incluirá también un acceso a los pedidos de desayunos, almuerzos y meriendas sin tener que ir físicamente a las partes del edificio que brinden estos servicios.
Existirán sensores que analicen la cantidad de personas que se encuentran en el mismo espacio, y se evaluará la calidad del aire, la refrigeración y la calefacción según corresponda.
La idea de las oficinas del futuro es poder brindarle a los trabajadores espacios confiables y accesibles a todas las necesidades. Esto logrará que la productividad aumente y que se garanticen lugares apropiados de trabajo.
Estas oficinas incluirán espacios totalmente equipados o, por el contrario, espacios vacíos enteramente adaptables a las necesidades de cada compañía y sus trabajadores.
Oficinas en 2021
Es evidente que el 2021, seguirá siendo un año de aprendizaje y adaptación. Por lo pronto, una oficina eficiente tendrá que adquirir varias cualidades, para poder seguir vigente en el futuro. Entre estas, las siguientes:
- Contar con un espacio adaptable.
- Servicios de alta calidad en el propio edificio.
- Cercanía a los transportes públicos y otros.
- Que disponga de la posibilidad de instalar una estructura inteligente.
- Tener buena conectividad
